よくあるご質問
Q定時決定一括算出方法
Aこの質問に対する回答
定時決定算出を一括で実行する方法です。
詳細な手順は、簡易マニュアルの『定時決定算出処理手順(令和1年度版)』をご参照ください。
※「ICS会員番号」と「パスワード」が必要です。
≪処理の流れ≫
<事前確認> ⇒ <定時決定一括算出> ⇒ <エラー内容確認> ⇒ <各帳票の印刷>
<事前確認>
1. メニュー【社会保険算定】→【社保算定基本係数設定】を開き、設定内容を確認します。
2. メニュー【マスタ管理】→【人事マスタ】を開き、該当社員を呼出し[社保・単価等]タブで社保算定情報を確認します。
(在職者で定時算定対象者)
・「健保証番号」「等級」「標準報酬月額」が登録されているかを確認します。
・「被保険者区分」が正しく登録されているかを確認します。被保険者区分は、一般、パート特例、短時間労働者のいずれかを選択します。
・ 75歳以上または70歳以上で、健康保険・厚生年金のいずれかを算定しない場合、該当の「等級」「報酬月額」を「0」にします。
・「70歳以上被用者」に該当する場合は、「該当する」を選択します。メニュー【マイナンバー関連】→【マイナンバーマスタ】よりマイナンバーが登録されているかを確認します。
(在職者で定時算定対象外)
・「健保証番号」および、健康保険・厚生年金とも「等級」「報酬月額」を「0」にします。
(退職者)
・「健保証番号」を「0」にします。
3. 算定月の前月の「月例更新」が終了していることを確認します。
メニュー【管理資料・随時処理】→【賃金台帳】→【賃金台帳(年間)】を開き、該当社員を呼出し、算定対象月の支給金額を確認します。
賃金台帳の金額は、メニュー【管理資料・随時処理】→【賃金台帳】→【賃金台帳(月間)】より訂正できます。社員毎に訂正してください。
メニュー【社会保険算定】→【定時決定一括算出】を開きます。確認メッセージが表示されますので、「OK」をクリックします。
処理区分は、「算出」を選択し、「実行」をクリックします。
「一括算出を開始します。実行しますか?」のメッセージが表示されますので、「はい」をクリックします。
エラーが存在する場合は、エラーリストを印刷し内容を確認のうえ、訂正後、再度【定時決定一括算出】または、【定時決定入力・算出】(個別算出)処理を行ってください。
【定時決定入力・算出】(個別算出)処理方法は、【定時決定入力・算出】から個別算出する方法を参照してください。
・定時決定一覧表
メニュー【社会保険算定】→【定時・随時一覧表】を開き、帳票様式は「定時決定」を選択し、「実行」をクリックします。
(用紙サイズ:15×11またはB4横を指定)
・社会保険変更通知書(社員に渡す場合に印刷します。)
メニュー【社会保険算定】→【社会保険変更通知書】を開き、帳票様式は「定時決定」を選択し、出力形態を選択後「実行」をクリックします。
(用紙サイズ:15×11またはB4横を指定)
・報酬月額算定基礎届(専用用紙に印刷します。)
メニュー【社会保険算定】→【報酬月額算定基礎届発行】を開き、印刷用紙、帳票様式を選択し、提出日を入力後「実行」をクリックします。
(「印刷用紙」の選択によって用紙サイズが異なります。)
ID #10110
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