１. 全ての開示対象個人情報の利用目的

当部門は、以下の目的において個人情報を利用します。ただし、個別に利用目的を通知する場合は以下の目的とあわせて、その目的においても個人情報を利用します。

1. お問い合わせいただいた方の個人情報
   • お問い合わせへの対応のため
   • 製品、サービスの情報提供のため
2. お取引及び業務活動に伴い提供いただいた個人情報
   • 製品、サービスの情報提供、イベント（セミナー、展示会）等の案内のため
   • 製品、サービスをご運用いただく上で必要あるいは有用となる情報の提供のため
   • 製品、サービスをご運用いただくために必要となるデータの調査等のため
   • システム開発・保守・運用及び関連する業務の遂行のため
   • 製品、サービスの申込・提供・保守・運用及び関連する業務の遂行のため
   • 製品、関連機器、必要書類の発送のため
   • 希望者への製品、サービスに関するメールマガジンの配信のため
3. 当部門へ来社された方の個人情報
   • 入退記録、防犯カメラ録画によるセキュリティ確保及び入退管理

２. 第三者への提供

当部門は以下の場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供致しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人に同意を得ることが困難なとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で本人の同意を得ることが困難なとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 特定した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託するとき

第三者に提供する場合は、その記録を作成します。

３. 安全管理措置

当部門は個人情報(当部門が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む)について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。

1. 基本方針の策定
   • 個人情報の適正な取扱いの確保及び、質問及び苦情処理の窓口の周知の為、基本方針として「個人情報保護方針」策定
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定
3. 組織的安全管理措置
   • 個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置
   • 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
   • 法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備
   • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
4. 人的安全管理措置
   • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施
   • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
5. 物理的安全管理措置
   • 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
   • 事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
6. 技術的安全管理措置
   • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
   • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
7. 外的環境の把握
   • 当部門は個人情報を日本国内においてのみ取り扱う

４. 外部委託

当部門は特定した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当部門が定めた選考基準によって適切な委託先を選定し、機密保持に関する契約を締結した上で行います。

５. 個人情報の開示・利用目的の開示・訂正・削除・利用停止について

当部門が保有する開示対象個人情報に関して開示・利用目的の開示・訂正・削除・利用停止・第三者への提供の停止・第三者提供に関する記録の開示を希望される場合、本人または適切な代理人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間にて対応いたします。

1. ①開示・利用目的の開示・訂正・削除・利用停止・第三者への提供の停止・第三者提供に関する記録の開示の申請書類の送付申込を書面又は電話にて行ってください。
2. ②申込用紙を郵送致しますので必要事項を記入してください。
   同封されている返信用宛先へ郵送してください。(メールでのお申し込みは受付できません。)
3. ③ご本人様確認のため弊社より連絡させて頂きます。

• 【申込先】
• 株式会社 システムリサーチ 東京ソリューション部
• ISMS個人情報保護担当者
• 〒163-0724 東京都新宿区西新宿2-7-1
• TEL.03-6864-8081　
  FAX.03-6864-8082
• E-Mail：

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