よくあるご質問
Q【BIG販売管理Neo】テキストデータインポートの操作手順
Aこの質問に対する回答
BIG販売管理Neoでは、以下の台帳データ外部から取り込むことができます。
・得意先台帳
・合算請求先台帳
・仕入先台帳
・商品台帳
・納品先台帳
各台帳の取込みデータレイアウトは、ICS会員様専用サイトへ掲載しています。
また、操作手順書および取込テンプレートもあわせて掲載しておりますので、ご参照ください。
◆ 各台帳の取込み資料
・得意先台帳 (データレイアウト・操作手順書・取込テンプレート)
・合算請求先台帳(データレイアウト・操作手順書・取込テンプレート)
・仕入先台帳 (データレイアウト・操作手順書・取込テンプレート)
・商品台帳 (データレイアウト・操作手順書・取込テンプレート)
・納品先台帳 (データレイアウト・操作手順書・取込テンプレート)
ここでは、得意先台帳のインポート手順を例に説明します。
① 取込み用のデータを用意します。
※既存の台帳の登録内容を変更する場合は、[データエクスポート]からデータを出力し、内容を修正のうえ、CSVまたはTXT形式で保存してください。
データ形式は「.CSV(カンマ区切り)」または「.TXT(タブ区切り)」です。
※データの作成時は、取込テンプレートをご活用ください。
② [ファイル管理] → [データベースバックアップ]からバックアップを取得します。
※詳細は、「データの保存(バックアップ)手順」を参照してください。
③ [ファイル管理] → [台帳テキストデータインポート]を開きます。
④ インポート条件を設定し、「確認」をクリックします。
| 項目名 | 説明 |
| ファイル名称 | 「参照」をクリックし、取り込むファイルを指定します。 |
| 取込みファイル | 対象となる台帳(「得意先台帳」「合算請求先台帳」「仕入先台帳」「商品台帳」「納品先台帳」)を選択します。 |
| ファイル形式 | 「CSV(カンマ区切り」または「TEXT(タブ区切り)」を選択します。 |
| エラーコードの印刷 | エラー発生時に、エラーリストを印刷するかどうかを選択します。 |
| 取込み区分 | 「新規」または「上書き」を選択します。※台帳上に存在しないデータを取り込む場合は「新規」を選択してください。 |
| ヘッダーレコード | データの1行目に項目名がある場合は、「含む」を選択してください。 |
⑤ 「受け側」「送り側」「送り側項目一覧(テキストデータ)」が表示されます。送り側項目一覧から項目を選択し、項目の紐づけをします。
※「受け側」:得意先台帳の項目
※「送り側」:取り込む項目
※「送り側項目一覧(テキストデータ)」:取り込みデータ側の項目
⑥ 設定完了後、「実行」をクリックします。
⑦「登録に成功しました」と表示されれば取り込み完了です。
エラーがある場合は、エラーリストを出力します。内容を確認し、取込みデータを修正のうえ、手順③~⑦を再度行ってください。
ID #14012
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