BIG給与計算Neo
マイナンバー

従業員の大切なマイナンバーをしっかり管理!

マイナンバーのすべての管理を、BIG給与計算Neoのみで完結します。

登録・保管

権限設定でマイナンバーを保護

従業員および扶養家族のマイナンバーは、アクセス権限のある管理者のみ利用できるマイナンバーマスタにて管理します。

利用

マイナンバーは、記載の必要な帳票のみ印刷可能

法定調書にマイナンバーと法人番号を印刷します。
承認パスワードを設定しておけば、マイナンバー権限のある管理者であっても、承認パスワードを入力しないと印刷できません。
もちろん、マイナンバー管理者以外は、マイナンバーは印字印刷できません。

廃棄

不要になったマイナンバーの削除

人事マスタの存在する従業員(元従業員)および扶養情報のマイナンバーを抽出し、削除します。

安全管理措置

大切なマイナンバーはC4Sの高度アルゴリズムで暗号化し厳重に保管

マイナンバー情報は、暗号化してデータベースに保持します。
印刷時や編集時のみ、管理者が設定したパスワード(復号キー)で、暗号化されたマイナンバーを解読できる状態に戻します。

マイナンバーは暗号化され、設定したパスワード(復号キー)がないと解読できません。

二重パスワード

マイナンバー関連の業務を行えるのは、権限を与えられた管理者のみ。

さらに、承認パスワードを設定することで、2重のセキュリティ管理も可能です。

アクセス履歴の記録

誰が、いつ、何をしたという記録を管理。

利用者と利用日付を管理することで、マイナンバーが適切に取り扱われているか、しっかり把握できます。