BIG給与計算Neo
Web給金帳連携オプション

給与明細の電子化で、大幅コスト削減!

部署、拠点ごとに行っていた明細印刷、封入封緘、仕分け、発送、手渡しといった給与業務にかかっていた人件費と、ペーパーレス化によるサプライや郵送費のコスト削減を実現。在宅勤務・リモートワークでも給与計算と給与明細の配布が可能となります。

明細web配信の流れ

BIG給与計算Neoの給与データおよび賞与データをCSVにエクスポートして、Web給金帳V3 エンタープライズ版、またはWeb給金帳Cloudにインポートして電子明細(PDF)を一括作成。

電子明細は、webサーバーにアップロードして配信、またはメールに添付して配信可能です。(※メール添付はWeb給金帳V3エンタープライズ版のみ)

従業員数や勤務形態に合わせて、Web給金帳V3 エンタープライズ版またはWeb給金帳Cloudを選択できます。

※Web給金帳連携オプション利用するには、インターコム社の専用ソフトWeb給金帳V3 エンタープライズ版またはWeb給金帳Cloudのご導入が必要となります。

連携設定

BIG給与計算Neoと連携するWeb給金帳のタイプを選択します。

人事マスタ

BIG給与計算Neoの人事マスタで、web配信対象または従来通りの印刷どちらかを選択します。

【Web給金帳V3との連携】
web連携の場合の配布方法 メール配信(PC)、メール配信(携帯)、web配信から選択します。

【Web給金帳Cloudとの連携】
web連携の場合のアカウントIDやE-mail、権限等を設定します。

便利機能(導入時社員データ作成処理/Web連携設定情報一括変更)

Web給金帳V3およびCloudの導入時に必要な項目を一覧形式で入力できます。

導入後は、Web連携設定情報一括変更を使用します。人事マスタに変更があった場合、Web連携処理からWeb給金帳連携に必要な項目のみの社員データをエクスポートします。

【Web給金帳 V3との連携】
明細PDF閲覧用、およびログインパスワードを自動で生成します。他の項目は個別に入力可能です。

【Web給金帳Cloudとの連携】
アカウントIDに一括でE-mailをセットします。他の項目は個別に入力可能です。

web連携処理

人事マスタでweb連携を選択された従業員の給与計算結果および賞与計算結果をエクスポートします。

給与データは、従来の印刷時の設定と同様、有給残の印刷有無などを細かく設定できます。

連携結果は日時や対象人数などの履歴を管理します。

BIG給与計算Neoの給与計算結果および賞与計算結果をもとに、従業員ごとにPDFファイルを一括作成します。100名分の明細PDF作成も、1分足らずで完了します。

明細は、社員別、部課別、グループ別で作成します。
給与体系や拠点などにより明細配付日が異なる場合、配付日ごとに社員を分けて明細を作成できます。

明細レイアウトは、BIG給与計算Neoの白紙レイアウトと同様の標準フォーマットを搭載しています。
(縦型・横型)

独自の明細フォーマットをご希望の場合は、別途有償で作成します。

Web給金帳側で配信グループ分けが可能です。
  • 配布日毎にグルーピング
  • 給与体系(従業員とパート・アルバイト)別にグルーピング

セキュリティ

PDF閲覧用のパスワード、暗号化通信など万全のセキュリティで大切な給与データをしっかり守ります。