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Qマイナンバーを個別に削除する方法

A登録されているマイナンバーは、以下の方法で削除します。1.BIG給与計算Proを起動し、【マイナンバー関連】→【マイナンバーマスタ】を開きます。2.社員番号等の検索条件を入力し、「実行」を...

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Qマイナンバーを登録する方法

Aマイナンバーの登録をするには、下記条件を満たしている必要があります。◆マイナンバー復号キーが設定されている◆ログインユーザーの「マイナンバー権限」が「権限あり」に設定されているマ...

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Q「マイナンバー関連」-「マイナンバーマスタ」を選択すると「マイナンバー復号キーを登録してください。」と表示されます。

A<対象>Ver.6.10以降「マイナンバー」の登録をするためには、事前に「マイナンバー復号キー」を登録してください。詳しくは、「ヘルプ」-「メンテナンス文書閲覧」から「BIG給与計算Pr...

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Q「源泉徴収票(給与支払報告書)」の「支払者 個人番号または法人番号」はどこで登録しますか?

A<対象>Ver.6.30以降「マスタ管理」-「各種マスタ登録」-「自社マスタ登録」から登録します。  

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Q(簡易マニュアル)マイナンバーの登録方法について

A※ICS会員様専用サイトから「簡易マニュアル(PDF)」がダウンロードできます。(※ICS会員番号とパスワードが必要です。) 

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Q(簡易マニュアル)[BIG給与計算Pro]扶養親族データ取込手順

A※ICS会員様専用サイトから「簡易マニュアル(PDF)」がダウンロードできます。(※ICS会員番号とパスワードが必要です。)  

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Qマイナンバーを含んだデータでも、通常のバックアップで問題ありませんか?

Aマイナンバーは暗号化して保存されます。バックアップデータにマイナンバーを含んでも、マイナンバーは復号キーがないと復元できません。

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QBIG給与計算Proのバックアップデータを、万が一紛失したり盗難にあった場合どうなりますか?

ABIG給与計算Proのバックアップデータのみでは、復号キーを含まないためマイナンバーは解読できません。直接データベースを参照しても、マイナンバーは暗号化されていますので安心です。

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Qデータ調査等でデータベースを第三者に委託しても問題ありませんか?

A例えば、当社がお客様のデータベースをお預かりしてデータの中身を調査する場合も、マイナンバーデータは暗号化されており、参照することはできません。

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Qマイナンバー復号キーを忘れてしまった場合どうなりますか?

Aマイナンバー復号キーを登録する際に、復号キーを外部にテキスト出力することも可能です。(テキストファイルも暗号化して保存しますので、中身を見ることはできません。)万が一マイナンバ...

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Q給与支払報告書等、マイナンバーを含んだ帳票は誰でも印字できますか?

A給与支払報告書等を印字する場合、マイナンバー管理者権限のあるユーザーのみ「マイナンバーの印字有無」のチェックが出来ます。権限のない方は印字できません。

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Qこれまで使っていた法定用紙(算定基礎届、源泉徴収票等)はそのまま使えますか?

Aマイナンバーの情報が追加され、大きくレイアウトが変更される予定です。新用紙をご使用ください。例) 源泉徴収票は、A4四つ切からA5サイズに変更になります。

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Qマイナンバーデータを外部にエクスポートできますか?

A情報漏えいのリスクがありますので、マイナンバー管理者であっても外部にエクスポートは出来ません。

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Qマイナンバーを一括で入力することはできますか?

Aテキストファイルのインポートが可能です。テキストファイルの取り扱いには十分ご注意ください。

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Qマイナンバーを社員コードとして利用できますか?

Aマイナンバーは法律で定められた範囲内でしか使用できないため、社員コードとしては利用できません。

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Q一番最初にマイナンバーを使用する業務はどのような作業でしょう?

A2016年1月より、申告書や法定調書への印字が必要となります。2016年1月に退職者が出た場合、退職者の源泉徴収票の印字等が想定されます。

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Qマイナンバーがどのように取り扱われているか、追跡する機能はありますか?

Aマイナンバー関連の業務を行う際は、いつ、誰が、どのような作業を行ったのかというアクセスログ(履歴)を残します。

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Q扶養親族のマイナンバーはどのように管理しますか?

A人事マスタに新たに「扶養親族情報」(氏名、生年月日等)を登録し、扶養親族のマイナンバーは、社員番号に紐づけてマイナンバーマスタに登録します。

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Qマイナンバーは、人事マスタで管理するのですか?

Aマイナンバーは人事マスタではなく、新たに「マイナンバーマスタ」が追加されます。このマインナンバーマスタは、マイナンバー管理者権限のある方のみが閲覧・利用できます。

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Q給与担当者であれば、誰でも社員のマイナンバーを見ることができますか?

Aマイナンバーに関する操作(登録、削除、印刷など)は、マイナンバー管理者権限のある方のみ扱えるようになります。

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