BIG販売管理Neo
電子帳簿保存法対応オプション
改正電子帳簿保存法対応
電子帳簿保存法対応オプションは、お客様から受け取ったPDFの請求書やBIG販売管理NeoからPDFで発行した請求書等の電子データにタイムスタンプを付与し、クラウドのストレージに保存し管理するサービスです。
受領した電子データの取り扱い
電子で受け取った発注書などの電子取引の保存要件として、「真実性の確保」と「可視性の確保」の2つを満たす必要があります。
- 真実性の確保 ： 保存されたデータが改ざんされていないこと
- 可視性の確保 ： 保存されたデータを検索・表示できること
真実性の確保
ファイル添付機能
お客様から受け取った、注文書や請求書などの電子データ(PDF)を、伝票に紐づけて管理します。
電子データはクラウドサービスWArm+にアップロードされ、タイムスタンプ(改変不可)を付与します。※タイムスタンプの有無は任意で選択可能です。
・先方がすでにタイムスタンプを付与した注文書→受注伝票にタイムスタンプ無で添付
・タイムスタンプ無の注文書→タイムスタンプを付けて添付
ファイルプレビュー
PDFの請求書等の情報を見ながら、検索に必要な得意先名や日付などの項目を入力できます。
アップロード前でもプレビュー可能です。
可視性の確保
検索機能
要件に沿った検索条件で、添付された電子データを検索します。
※電帳法 第四条 取扱通達4-9
- a.取引年月日その他の日付、取引金額及び取引先を検索条件として設定できる
- b. 日付と金額については範囲指定して検索できる
- c. 2つ以上の項目を任意に組み合わせて検索できる
- d. 検索項目について記録事項がない電磁的記録を検索できる
BIG販売管理Neoで登録した電子データを検索します。
アップロードされた電子データを、WArm+でも検索可能です。
電子データの保存先として使用するWArm+は、電子帳簿保存法管理以外にも、お客様管理や資材管理など、自由に画面を設計してご利用いただけます。
クラウドサービスのWArm+は、PC以外にスマホやタブレットでも閲覧できるため、業務効率化やサービス向上にぜひご活用ください。
