BIG販売管理Neo
納品書請求書データ連携オプション
請求書の電子化で、大幅コスト削減!
BIG販売管理Neoの請求・納品データを電子請求書システム楽楽明細にCSVで送り、明細を電子化。
毎月何度もある締日毎の請求書発行業務を、オンラインで完結!
電子明細配信の流れ
BIG販売管理Neoの請求書データおよび納品書データをCSVにエクスポートして、楽楽明細にインポートして電子明細(PDF)を一括作成。
電子明細は、webサーバーにアップロードして配信、またはメールに添付して配信可能です。
※電子明細配信には、別途ラクス社の専用ソフト楽楽明細のご導入が必要となります。
「楽楽明細」とは?
WEB帳票発行システム「楽楽明細」は、請求書、納品書、支払明細などの帳票をWEB上で発行するクラウド型のシステムです。
帳票データをCSVまたはPDF形式で「楽楽明細」にアップロードするだけで発行ができるため、帳票発行で手間のかかる「印刷・封入・発送」作業がゼロになります。発行方法は、「WEBからのダウンロード」以外にも「メール添付」「郵送」「FAX」を選択することができ、取引先の状況に応じた柔軟な対応が可能です。
BIG販売管理Neoとの連携
連携設定(得意先台帳)
電子請求書を配信する得意先 請求書データ連携または納品書データ連携をオンにします。
得意先データ
電子請求書を発行する得意先台帳のデータをエクスポートして楽楽明細の顧客管理マスタにインポートします。
納品請求データ連携処理
得意先台帳で「請求書データ連携」または「納品書データ連携」を選択された得意先の請求データおよび納品書データをエクスポートします。
請求書発行と同じ操作性で簡単に明細データを作成できます。
明細書作成(PDF)
BIG販売管理Neoの売上明細(納品書)および請求データをCSVでエクスポートし、楽楽明細で得意先ごとにPDFファイルを一括作成します。
明細レイアウトはテンプレートを元に自由に作成できます。
独自の明細フォーマットをご希望の場合は、別途有償で作成します。
オンラインで受け取り!
電子明細の通知と受領
得意先はメールで通知されたURLからマイページにログインして明細PDFをダウンロード、またはメールに添付されたPDFで納品書、請求書を確認します。