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『関連タグ:電子帳簿保存法』の
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Q添付できないファイル(拡張子)はありますか

A添付できないファイル拡張子は、以下のとおりです。 2022年12月1日 現在 

  • WArm+
  • 電子帳簿保存法

Qタイムスタンプが付与されているか確認したい

Aタイムスタンプの付与確認は、以下の方法で行えます。①WArm+から確認したいファイルをダウンロードします。②ダウンロードしたファイルを開きます。③「署名パネル」をクリックすると、画面左...

  • WArm+
  • 電子帳簿保存法

Q複数ファイルを同時にダウンロードできますか

Aアップロードしたファイルを、同時に複数ダウンロードする事はできません。1つずつダウンロードをお願いします。 

  • WArm+
  • 電子帳簿保存法

Q既にアップロードしているファイルと同じファイルを添付したらどうなりますか

A同じ名前のファイルをアップロードすると、上書き更新されます。既にアップロードされているファイルと同じ名前のファイルを、伝票入力画面からファイル添付した際、下図のメッセージが表示...

  • BIG販売管理Neo
  • 電子帳簿保存法

Q同じ伝票で納品書を2回発行した場合どうなりますか

A先に発行した納品書とは別にWArm+へアップロードされます。アップロード後の発行伝票ファイルは、BIG販売管理Neoから削除することができません。WArm+から削除となりますが、BIG販売管理Neo...

  • BIG販売管理Neo
  • 電子帳簿保存法

Q既存の得意先や仕入先のタイムスタンプ付与の設定は一括でできますか

A[台帳テキストデーターインポート]メニューより、必要な項目(取込項目は「BIG販売管理Neo バージョンアップマニュアル」を参照)の値をインポートすることで、一括設定できます。インポート...

  • BIG販売管理Neo
  • 電子帳簿保存法

Qタイムスタンプなしで登録してしまったファイルを、あとからタイムスタンプありに変更できますか?

Aファイルをダウンロードしてタイムスタンプありで添付して伝票を再登録して下さい。この時、タイムスタンプなしで登録した添付ファイルを削除してから上記操作を行なって下さい。一度アップ...

  • BIG販売管理Neo
  • 電子帳簿保存法

Q見積は証跡として残す必要はないですか?

A見積書を証跡として残すかどうかは、お客様の判断となります。伝票の元となった電子データが見積書しかない場合は見積書を証跡として残す、といった運用を自社で検討してください。

  • BIG販売管理Neo
  • 電子帳簿保存法

Q請求書を発行しなおした場合はどうなりますか?

A請求書を発行しなおした場合、先に発行した請求書とは別にWArm+にアップロードされます。ダウンロードして得意先にメールなどで送付して下さい。

  • BIG販売管理Neo
  • 電子帳簿保存法

Q伝票にPDFを添付する際に、タイムスタンプ付与するか否かはどのように指定しますか?

Aファイルを添付する時に指定します。伝票登録する前であれば、ファイル管理画面からタイムスタンプを付与するかどうかを変更することができます。 

  • BIG販売管理Neo
  • 電子帳簿保存法

Q電子取引データ管理画面の「有効期限」はどのようなものですか?

Aタイムスタンプの有効期限です。有効期限は、付与日から10年以上です。法律上の電子データの保存期間7年または10年に対して、タイムスタンプの有効期限が10年以上なので問題ありません。

  • BIG販売管理Neo
  • 電子帳簿保存法

QWArm+のライセンスにタイムスタンプの費用は含まれますか?

AWArm+の標準利用料(CAL)とは別に、タイムスタンプオプションの契約が必要になります。また、BIG販売管理NeoやSimplex、BIG財務会計Neoと連携する場合は、別途オプションの購入が必要になりま...

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  • 電子帳簿保存法

Q追加スタンプを購入した分は持ち越せますか? (12ヶ月目に100購入して90余った場合、90を持ち越し)

A翌年に持ち越せません。余った分のタイムスタンプは、翌年の利用開始日にリセットされます。

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  • 電子帳簿保存法

Q年間2400のスタンプを利用しなかった場合、翌年に持ち越せますか?

A翌年に持ち越せません。余った分のタイムスタンプは、翌年の利用開始日にリセットされます。

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  • 電子帳簿保存法

Qタイムスタンプ数やストレージ容量の上限が近い場合、管理者に通知されますか?

Aタイムスタンプ数の表示機能や、ストレージの容量について表示機能を追加する予定です。

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  • 電子帳簿保存法

Q別システム(クラウド)からWArm+へ入替の場合、電子取引データの移行方法は?

AV3.3.0ではBIG販売管理Neoとの連携が必須で、WArm+単体での対応はV3.3.0のリリース以降を予定しています。別システム(クラウド)からの移行については、移行元システムからデータをダウンロ...

  • WArm+
  • 電子帳簿保存法

Q電子取引データ添付画面で区分プルダウンの「CSV」の用途は?

A伝票テキストデータインポートで、CSVまたはTXT形式の伝票を取り込んだ際に、作成される伝票に使用したCSVまたはTXTファイルが添付されます。その場合に、ファイル種類にCSVまたはTXTが設定...

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  • 電子帳簿保存法

Q伝票に添付したPDFはどこに保存されるのでしょうか? 添付した後は元のPDFを削除しても問題ないでしょうか?

A添付されたPDFなどのファイルは、WArm+のストレージにアップロードされて保管されます。伝票登録のタイミングでアップロードを行いますので、伝票登録後はお客様の判断で削除していただいて...

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  • 電子帳簿保存法

QBIG販売管理Neoでファイルを添付した売上伝票を登録したあと、修正・削除した場合はどうなりますか?

A電子帳簿管理区分が、「適用」設定になっている場合は、修正削除伝票としてBIG販売管理NeoとWArm+に残します。電子帳簿管理区分が「適用無し」で、伝票を削除した場合には、販売管理もWArm+...

  • BIG販売管理Neo
  • 電子帳簿保存法

QEDIデータの場合、証跡はどのような形で残りますか?(取引先毎にCSV1件、または1明細毎)

A伝票テキストデータインポートで取り込んだ場合は、取り込んだファイルが作成された全ての伝票にPDFの台紙に添付される形で紐づけます。伝票を入力する場合は、EDIファイルをタイムスタンプ...

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