よくあるご質問

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QBIG販売管理Neoのみで使用する場合、どうすれば電子帳簿保存法に対応して電子取引データを保存できますか?

Aこの質問に対する回答

BIG販売管理Neoのみで運用する場合は、④ の項目の通り、事務処理規程を作成してその規程に沿った運用を行う必要があります。

<真実性の確保> ※①~④いずれか

①タイムスタンプ付与後に、取引情報の授受を行う

②取引情報の授受後、速やかにタイムスタンプを付すとともに、保存を行う者または監督者に関する情報を確認できるようにしておく

③記録事項の訂正・削除を確認できるシステムまたは訂正・削除を行うことができないシステムで取引情報の授受や保存を行う

④正当な理由のない訂正・削除の防止に関する事務処理規程を作成し、その規程に沿った運用を行う

タイムスタンプ :電子データにタイムスタンプ(電子データのハッシュ値と時刻情報を組み合わせたもの)を付与することで、書類の信頼性を証明します。

訂正削除の防止に関する事務処理規程の策定や運用が不要で、簡単な操作で要件を満たせる専用システム(電子帳簿保存法オプションクラウドサービスWArm+、タイムスタンプオプション)の導入をお勧めします。

 

 

ID #14067

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