交通費（通勤手当）の入力・変更は、以下の手順で行います。

※交通費の入力および変更を行う前に、前月の月例更新が完了していることを確認してください。

※詳細の手順については、ICS会員様向けの簡易マニュアル『交通費の入力・変更手順』を参照ください。

◆交通費の入力手順

交通費の入力には、2つの方法があります。

・複数社員の登録を行う場合（[交通費入力]メニューより登録を行う）
・個別に登録を行う場合（[人事マスタ]メニューより登録を行う）

【複数社員の登録を行う場合】

① [マスタ管理] → [人事マスタ項目別入力] → [交通費入力]を開きます。
② 社員番号を直接入力するか、「参照(F9)」から該当社員を選択します。
③「通勤手当の非課税限度額」を選択すると、内容に応じた非課税限度額が自動表示されます。
④ 交通費支払単位や交通費支払方法など、各項目の内容を選択します。
⑤「再計算(F1)」をクリックすると、「非課税交通費」「課税交通費」「社保算定用交通費」が計算され、月ごとの各項目欄に金額がセットします。
※自動計算を行わない場合は、「計算無(F2)」をクリックし、各月に直接入力してください。
⑥「登録(F6)」をクリック後、「後社員(F5)」をクリックすることで、次の社員の交通費を続けて登録します。

【個人の登録を行う場合】

① [マスタ管理] → [人事マスタ]を開き、該当社員を呼び出します。
② [交通費等タブ]を開き、「交通費(F9)」をクリックします。
※「交通費(F9)」がグレーアウトしている場合は、[氏名・住所等タブ]を開き、就業区分を確認してください。
就業区分が「[4]退職」または「[6]退職(死亡)」の場合は、計算対象外のため交通費の入力はできません。
③ 交通費入力画面が表示されます。
④ 交通費の金額などを入力し。「登録(F6)」をクリックします。

◆交通費の変更手順

交通費を変更する場合も、前述の「交通費の入力手順」と同様に、[交通費入力]メニューまたは[人事マスタ]メニューから変更を行います。

①交通費入力画面を開き、支払単位や支払方法など登録内容を変更し、「再計算(F1)」をクリックします。
※自動計算を行わない場合は、「計算無(F2)」をクリックし、各月に直接入力してください。
②「再計算(F1)」をクリックすると、「非課税交通費」「課税交通費」「社保算定用交通費」が計算され、月ごとの各項目欄に金額がセットします。
③「登録(F6)」をクリック後、「後社員(F5)」をクリックすることで、次の社員の交通費を続けて登録します。