よくあるご質問

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Q【令和5年度版】定時決定の保険料移行手順

Aこの質問に対する回答

7月の定時決定で決定された「等級」「標準報酬月額」「保険料」を人事マスタに移行します。決定された標準報酬月額は、令和5年9月分(10月納付分)からの適用となります。

移行手順は定時決定の算出を、『BIG給与計算Neoで行っている場合』と、『BIG給与計算Neoで行っていない場合』とで異なります。

定時決定の算出を行っているか不明な場合は、[社会保険算定] → [定時・随時一覧表]を開き、印刷条件はそのままで印刷を実行します。「該当データがありません」と表示された場合は、BIG給与計算Neoで定時決定の算出を行っていません。

移行手順の詳しい手順は、簡易マニュアルの『定時決定の保険料移行処理手順(令和5年度版)』をご参照下さい。閲覧やダウンロードには「ICS会員番号」と「パスワード」が必要です。ICS会員証の確認をお願いします。

BIG給与計算Neoで行っている場合

BIG給与計算Neoで行っていない場合

 

BIG給与計算Neoで行っている場合

移行処理を行う前に、事前作業として「等級」「標準報酬月額」「保険料」を適用する月の”前月”の月例更新(賞与更新)と、データ保存を行って下さい。当月徴収の場合は、8月分のデータ保存と月例更新が実行済みである事翌月徴収の場合は、9月分のデータ保存と月例更新が実行済みである事を確認します。

① 社会保険変更通知書を印刷します。この社会保険変更通知書は、給与明細書に添付する帳票となりますので、必要な場合のみ印刷して下さい。
[社会保険算定] → [社会保険変更通知書]を開き、「定時決定」を選択して、「実行」をクリックします。
用紙サイズは、B4 横または、15×11インチです。

② プリンタの設定が表示されますので、用紙サイズや向きなどを確認して、印刷を実行します。

③ 改定後の「等級」「標準報酬月額」「保険料」を人事マスタに移行します。
[社会保険算定] → [改定後等級保険料移行]を開き、「定時決定」を選択して、「実行」をクリックします。
移行後に、社会保険算定の関連帳票(定時決定一覧表など)を印刷する事が出来ません。必要な場合は、移行前に必ず印刷して下さい。

④ 実行後に、確認メッセージが表示されますので、移行処理を実行する場合はそのまま「はい」で進みます。

⑤「移行処理は正常終了しました。」とメッセージが表示されれば、移行処理完了です。「OK」をクリックします。

⑥「等級」「標準報酬月額」「保険料」が正しく移行されているかを確認します。
[マスタ管理] → [人事マスタ項目別入力] → [健保・厚保一括入力]を開き、算定対象者を呼び出し、健康保険や厚生年金の等級、標準報酬月額、保険料を確認します。介護保険料を個別に入力している場合は、新しい等級に合わせた保険料の入力をします。

また、介護保険料を自動計算されている場合、[健保・厚保一括入力]メニューから保険料の確認は出来ません。月例給与計算を実行後に、「給与明細一覧表」や「月例給与確認モニタ」等で確認します。

 

BIG給与計算Neoで行っていない場合

移行処理を行う前に、事前作業として「等級」「標準報酬月額」「保険料」を適用する月の”前月”の月例更新(賞与更新)と、データ保存を行って下さい。当月徴収の場合は、8月分のデータ保存と月例更新が実行済みである事翌月徴収の場合は、9月分のデータ保存と月例更新が実行済みである事を確認します。

人事マスタに登録されている「等級」「標準報酬月額」を手入力で変更し、「保険料」は自動算出後、人事マスタの各保険料欄に自動セットされます。

① 等級と標準報酬月額を手入力します。
[マスタ管理] → [人事マスタ項目別入力] → [健保・厚保一括入力]を開き、社員順(所属順)で呼び出して、「等級」と「標準報酬月額」を入力します。

② 保険料を自動算出し、人事マスタの各保険料欄にセットさせます。
[マスタ管理] → [料率改正時一括保険料計算]を開き、健康保険と厚生年金保険にチェックを入れて、「実行」をクリックします。

③「等級」「標準報酬月額」「保険料」が正しく移行されているかを確認します。
[マスタ管理] → [人事マスタ項目別入力] → [健保・厚保一括入力]を開き、算定対象者を呼び出し、健康保険や厚生年金の等級、標準報酬月額、保険料を確認します。介護保険料を個別に入力している場合は、新しい等級に合わせた保険料の入力をします。

また、介護保険料を自動計算されている場合、[健保・厚保一括入力]メニューから保険料の確認は出来ません。月例給与計算を実行後に、「給与明細一覧表」や「月例給与確認モニタ」等で確認します。

 

 

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